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如何管理項(xiàng)目及預(yù)算，讓項(xiàng)目按期成功交付？
有效管理項(xiàng)目及預(yù)算是需要學(xué)習(xí)和積累經(jīng)驗(yàn)的。一旦管理失控，項(xiàng)目超出范圍，不僅會(huì)危及項(xiàng)目，還可能損害你個(gè)人、你的團(tuán)隊(duì)和你公司的聲譽(yù)。當(dāng)你需要考慮如何為項(xiàng)目做預(yù)算時(shí)，你可以通過完成以下事項(xiàng)令你的內(nèi)部團(tuán)隊(duì)和客戶滿意，包括：
—?jiǎng)?chuàng)建詳細(xì)的項(xiàng)目計(jì)劃
—檢查預(yù)算
—跟蹤項(xiàng)目
—保持積極主動(dòng)
大多數(shù)項(xiàng)目在開展過程中都會(huì)經(jīng)歷坎坷，但為各種可能的情況做充分的準(zhǔn)備有助于項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)行。
從創(chuàng)建詳細(xì)的項(xiàng)目計(jì)劃到了解哪些可能導(dǎo)致預(yù)算超支的“意外”，你可以借助這些技巧來學(xué)習(xí)如何為項(xiàng)目做預(yù)算管理。
1、創(chuàng)建詳細(xì)的項(xiàng)目計(jì)劃
計(jì)劃的每個(gè)部分都應(yīng)該詳細(xì)列出。隨后，有關(guān)各方應(yīng)該審查項(xiàng)目并簽字同意，確保未來不會(huì)出現(xiàn)困惑。因?yàn)榍捌谧隽嗽敿?xì)周到的計(jì)劃，團(tuán)隊(duì)都很清晰每個(gè)人的分工、項(xiàng)目每一項(xiàng)工作的目標(biāo)，整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)展會(huì)變得更順利。
預(yù)算必須嚴(yán)謹(jǐn)?shù)嘏c計(jì)劃保持一致，最好留有改動(dòng)余地。如果你是第一次寫項(xiàng)目計(jì)劃，請(qǐng)向資深團(tuán)隊(duì)成員或顧問求助。無論是網(wǎng)上求助，還是向同事求助都可以，沒有經(jīng)驗(yàn)的你不必獨(dú)自完成。
2、檢查預(yù)算
定期檢查項(xiàng)目狀態(tài)，確保狀態(tài)與預(yù)算相匹配，是項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該完成的重要維護(hù)工作。
在項(xiàng)目不同階段（從項(xiàng)目開始到結(jié)束）系統(tǒng)地接收最新信息，查看支出是否符合趨勢(shì)，這有助于快速識(shí)別問題。如果成本增加迫在眉睫，重要的是盡快解決和糾正這個(gè)問題。
3、跟蹤項(xiàng)目
養(yǎng)成定期檢查項(xiàng)目各個(gè)方面的習(xí)慣同樣是項(xiàng)目經(jīng)理的重要職責(zé)。這不僅給他們提供時(shí)刻關(guān)注預(yù)算的機(jī)會(huì)，而且給他們提供檢查任務(wù)和資源以及必要時(shí)重新分配的機(jī)會(huì)。
如果項(xiàng)目組中有幾個(gè)或者幾十個(gè)人的時(shí)候，就可能出現(xiàn)完成任務(wù)早晚的不同，完成早的不能閑著，完成晚的要拖后腿。這時(shí)就需要項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行工作的調(diào)整，而跟蹤結(jié)果和數(shù)據(jù)就可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理完成這個(gè)工作。
如果你已經(jīng)學(xué)會(huì)如何管理項(xiàng)目預(yù)算，永遠(yuǎn)不要置身事外，卻期待著項(xiàng)目能不受干擾地按計(jì)劃進(jìn)行。
如果你一直等到有人提醒才發(fā)現(xiàn)問題，或突然間，在項(xiàng)目的最后已經(jīng)準(zhǔn)備好展示可交付成果，結(jié)果發(fā)現(xiàn)已經(jīng)遠(yuǎn)超預(yù)算，給你留下的只會(huì)是非常不滿意的客戶。
如果你能夠認(rèn)識(shí)到資金需求超出計(jì)劃的問題區(qū)域，你就會(huì)處于更理想的位置，從而保持項(xiàng)目預(yù)算在可管理的范圍內(nèi)。
小貼士：使用項(xiàng)目管理軟件有助于跟蹤預(yù)算
預(yù)算管理與項(xiàng)目執(zhí)行過程緊密關(guān)聯(lián)。從項(xiàng)目計(jì)劃開始編制預(yù)算，到項(xiàng)目實(shí)施過程動(dòng)用資金每一步項(xiàng)目實(shí)施的過程都需要預(yù)算的參與。
使用經(jīng)久耐用的項(xiàng)目管理軟件，比如8MSaaS PM，你能跟蹤項(xiàng)目產(chǎn)生的所有費(fèi)用：員工、部門、任務(wù)和工作項(xiàng)，進(jìn)而更好地監(jiān)控費(fèi)用，確保項(xiàng)目維持在預(yù)算之內(nèi)。
利用8MSaaS PM項(xiàng)目管理軟件，你可以將企業(yè)的每小時(shí)工資率設(shè)定在較高的一般水平，也可以針對(duì)特定項(xiàng)目設(shè)定每小時(shí)工資率。重要的是，你能夠通過8MSaaS PM實(shí)時(shí)查看項(xiàng)目和實(shí)際工作時(shí)間，分析每個(gè)項(xiàng)目的資金消耗率和賬單狀態(tài)，這樣你就能立即注意到項(xiàng)目即將偏離軌道和即將超出預(yù)算的時(shí)刻。
8MSaaS PM支持資源均衡管理以更好地調(diào)用和管理項(xiàng)目資源，還提供多種有效的機(jī)制管理項(xiàng)目層及活動(dòng)層的問題，自動(dòng)預(yù)警并上報(bào)，負(fù)責(zé)人必須及時(shí)確認(rèn)并處理。
項(xiàng)目預(yù)算的規(guī)劃不一定要很準(zhǔn)確，但起碼有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。有了這樣一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)后，項(xiàng)目經(jīng)理帶著團(tuán)隊(duì)在工作中去嚴(yán)格執(zhí)行和考核，再不斷對(duì)其修正，逐步完善項(xiàng)目預(yù)算管理。這樣做項(xiàng)目不但可以保證一定的收益，更大程度上也有利于保證項(xiàng)目按期成功交付。馬上使用8MSaaS PM提高你的項(xiàng)目預(yù)算管理效率吧。
