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8MSaaS：如何管理項(xiàng)目資源？需要重視六大事項(xiàng)
在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，可能會(huì)遇到需求多變，時(shí)間緊湊，工作強(qiáng)度大等問(wèn)題，想要按時(shí)完成項(xiàng)目，企業(yè)需要投入多種資源，包括人員、設(shè)備、信息、材料、時(shí)間和金錢等。但是，大多數(shù)中小企業(yè)資源有限，因此，學(xué)會(huì)管理項(xiàng)目資源，是企業(yè)優(yōu)化項(xiàng)目進(jìn)程的重要手段。項(xiàng)目資源管理包括獲取和部署交付項(xiàng)目、項(xiàng)目組合或計(jì)劃所需的內(nèi)部資源和外部資源。它關(guān)注資源的優(yōu)先使用、資源利用和生產(chǎn)力的監(jiān)控，以及資源有效性的度量。
一般來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目資源都是由項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)管理，而在項(xiàng)目最關(guān)鍵的資源——人力資源管理上，項(xiàng)目經(jīng)理需要明確各人員的責(zé)任，調(diào)動(dòng)職工的勞動(dòng)積極性，提高工作效率。項(xiàng)目資源管理對(duì)于大型項(xiàng)目和耗時(shí)較長(zhǎng)的項(xiàng)目來(lái)說(shuō)非常重要，它有利于提高項(xiàng)目資源管理效率，以便達(dá)到資源利用最大化的目的。
如何管理項(xiàng)目資源？8MSaaS為大家分享項(xiàng)目資源管理的六大重要事項(xiàng)：
1.資源評(píng)估
在項(xiàng)目資源管理中，首要步驟是評(píng)估內(nèi)部資源和外部資源的需求。項(xiàng)目中的每一個(gè)任務(wù)都需要積極的評(píng)估，這樣資源才能以最有效的方式進(jìn)行部署。
資源評(píng)估的常用技巧之一是專家判斷，即參照早期項(xiàng)目中獲得的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行評(píng)估。此外，從特定任務(wù)中收集的硬數(shù)據(jù)也可用來(lái)進(jìn)行更準(zhǔn)確的評(píng)估，這些特定任務(wù)是針對(duì)早期項(xiàng)目開(kāi)展的。
2. 數(shù)據(jù)收集
想讓項(xiàng)目資源管理有效開(kāi)展，需要收集某些數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)包括以下內(nèi)容信息：
? 可用資源
? 資源需求
? 資源如何才能滿足需求
3. 資源計(jì)劃
每個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃都需要有單獨(dú)的資源計(jì)劃，資源計(jì)劃包括從項(xiàng)目開(kāi)始到項(xiàng)目結(jié)束的資源需求、資源分配和資源利用的各個(gè)方面。在資源計(jì)劃中，項(xiàng)目經(jīng)理能夠創(chuàng)建項(xiàng)目竣工所需資源的層級(jí)列表。
4. 進(jìn)度計(jì)劃編制
進(jìn)度計(jì)劃編制包括設(shè)定所有項(xiàng)目任務(wù)的開(kāi)始日期和結(jié)束日期，進(jìn)而創(chuàng)建最終計(jì)劃進(jìn)度。資源計(jì)劃包含資源的層級(jí)分類，隨后與項(xiàng)目的活動(dòng)分類相匹配。這有助于以更高的效率為每個(gè)活動(dòng)分配所需的資源。
5. 檢查資源過(guò)度分配
項(xiàng)目經(jīng)理任何時(shí)候都要確保資源不會(huì)過(guò)度分配。如果大量工作分配給某個(gè)資源，但這些工作無(wú)法在正常工作時(shí)間內(nèi)完成，資源過(guò)度分配就出現(xiàn)了。它可能帶來(lái)一些連鎖反應(yīng)，例如為了不影響工期，需要員工持續(xù)加班加時(shí)，投入更多的人力資源，這可能會(huì)導(dǎo)致財(cái)政資源的超支。
6. 就資源談判
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，規(guī)模較小的項(xiàng)目一般只利用內(nèi)部資源。如果想要獲取外部資源，項(xiàng)目經(jīng)理需要說(shuō)服企業(yè)管理者給予支持。在爭(zhēng)取外部資源的時(shí)候，項(xiàng)目經(jīng)理扮演關(guān)鍵的角色，因此項(xiàng)目經(jīng)理必須磨練自己的談判技巧，讓企業(yè)管理者承諾提供必要的資源。
管理項(xiàng)目資源，需要重視以上六大事項(xiàng)。在實(shí)際項(xiàng)目管理中，可能會(huì)面臨更復(fù)雜的項(xiàng)目環(huán)境，為了簡(jiǎn)化項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的工作量，合理調(diào)配項(xiàng)目資源，推薦使用8MSaaS PM項(xiàng)目管理工具來(lái)建立資源管理。
8MSaaS PM項(xiàng)目管理工具包含范圍與需求，時(shí)間，收入與成本，質(zhì)量，溝通，資源，風(fēng)險(xiǎn)，采購(gòu)，問(wèn)題，變更等管理功能。其中資源管理功能，可按照區(qū)域、部門、項(xiàng)目以及活動(dòng)進(jìn)行資源的查找、申請(qǐng)、分配并跟蹤所有資源的使用情況。同時(shí)，8MSaaS 支持定義項(xiàng)目資源角色和資源均衡管理以更好地管理和調(diào)用資源。
在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，資源管理是難以避免的一環(huán)，項(xiàng)目經(jīng)理可以通過(guò)以上六大重要事項(xiàng)來(lái)管理項(xiàng)目資源。有效運(yùn)用項(xiàng)目管理軟件，可以確保資源規(guī)劃合理，讓項(xiàng)目井然有序地進(jìn)行，最終完成交付。快來(lái)免費(fèi)試用體驗(yàn)8MSaaS PM系統(tǒng)吧！
