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電子采購(gòu)能夠給建筑行業(yè)帶來(lái)哪些好處？
電子采購(gòu)，是近年來(lái)新興的采購(gòu)方式，只需要通過(guò)電子采購(gòu)系統(tǒng)即可在線上進(jìn)行競(jìng)價(jià)采購(gòu)。無(wú)論是哪個(gè)行業(yè)，都適用電子招采解決方案。正因?yàn)槿绱耍娮硬少?gòu)正在逐漸取締傳統(tǒng)的采購(gòu)方式，而電子采購(gòu)系統(tǒng)猶如雨后春筍發(fā)展，例如8MSaaS電子采購(gòu)系統(tǒng)，只需要連接網(wǎng)絡(luò)，就能實(shí)現(xiàn)電子供應(yīng)商、電子尋源采購(gòu)、電子招投標(biāo)、電子拍賣(mài)、電子合同、電子發(fā)票、電子支付等功能。
相比于傳統(tǒng)的采購(gòu)方式，電子采購(gòu)有哪些優(yōu)勢(shì)呢？
1、合同關(guān)系的有效性常常取決于初始招采流程的完成情況，以及書(shū)面協(xié)議是否充分反映合同當(dāng)事人的意圖。采用電子采購(gòu)系統(tǒng)是管理這個(gè)過(guò)程的有效方式，特別是在有多層復(fù)雜供應(yīng)鏈的情況下。
2、電子采購(gòu)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了招采程序的自動(dòng)化，減少了對(duì)紙質(zhì)流程和人工流程的需求。電子招采平臺(tái)可以根據(jù)用戶的需求進(jìn)行定制，通常能用移動(dòng)設(shè)備進(jìn)行訪問(wèn)。這將招采團(tuán)隊(duì)從低價(jià)值的任務(wù)中解放出來(lái)，使他們專注于高價(jià)值的活動(dòng)，比如合同談判。
3、關(guān)系和行為對(duì)成功結(jié)果的實(shí)現(xiàn)影響極大。相互理解和欣賞的企業(yè)更有可能高效合作，這在事情進(jìn)展順利或出現(xiàn)困難時(shí)同樣適用。電子采購(gòu)系統(tǒng)支持提前參與，鼓勵(lì)各方積極溝通，從而提高成功交付項(xiàng)目的可能性。
4、當(dāng)價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)是招采唯一的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，這很少會(huì)帶來(lái)和諧成功的關(guān)系。對(duì)招采方來(lái)說(shuō)，更重要的是確定供應(yīng)商是否具備管理和資源方面的交付資格和能力，以及確定供應(yīng)商是否具備完成合同工作的專業(yè)知識(shí)和技能。電子采購(gòu)系統(tǒng)能幫助集團(tuán)企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化供應(yīng)商管理，從供應(yīng)商招募、尋源、資質(zhì)審核、績(jī)效評(píng)估、科學(xué)篩選到持續(xù)跟進(jìn)全方位管理，讓企業(yè)始終保持具有高度競(jìng)爭(zhēng)力和成本領(lǐng)先優(yōu)勢(shì)的供應(yīng)商隊(duì)伍，保證企業(yè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)的穩(wěn)定和高效運(yùn)作。
5、簽訂合同時(shí)，最常見(jiàn)的糾紛原因是對(duì)工作范圍的界定不充分。把時(shí)間用于正確定義合同工作和編制文件上是有回報(bào)的，它使得企業(yè)在簽訂合同后能對(duì)工作進(jìn)行合理定價(jià)，促進(jìn)有效管理。通過(guò)電子采購(gòu)系統(tǒng)，便可以項(xiàng)目形式管理，按照采購(gòu)合同的條款管控資源、活動(dòng)、交付等等，確保采購(gòu)物品的交付按照合同條款的要求執(zhí)行。
建筑行業(yè)的專家也承認(rèn)這一點(diǎn)，他們表示該行業(yè)能“從更早參與供應(yīng)鏈中大幅提高效率”。專家也鼓勵(lì)考慮電子采購(gòu)，目的是提高生產(chǎn)率。
電子采購(gòu)給建筑行業(yè)帶來(lái)的好處有：
- 降低交易成本
- 通過(guò)自動(dòng)化使報(bào)告更充分
- 自動(dòng)提交和評(píng)估資格預(yù)審
- 縮短投標(biāo)周期時(shí)間
- 自動(dòng)調(diào)度投標(biāo)流程，管理里程碑，提醒參與者
- 集中存儲(chǔ)合約文件
目前，建筑行業(yè)的仍發(fā)展處于粗放階段，亟待變革。8MSaaS 電子采購(gòu)系統(tǒng)通過(guò)不斷剖析建筑行業(yè)的需求，用全新的模式為傳統(tǒng)建筑行業(yè)解決固有的頑疾，讓用戶在市場(chǎng)是保持戰(zhàn)略性的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。8MSaaS 電子采購(gòu)系統(tǒng)的功能與建筑采購(gòu)活動(dòng)完美契合，如：
一、對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)、審批、詢價(jià)、下訂單、跟單到出入庫(kù)等采購(gòu)全流程進(jìn)行信息化管理，尤其是業(yè)務(wù)人員可以通過(guò)系統(tǒng)在線詢價(jià)，詢價(jià)過(guò)程透明公開(kāi)，減少了詢價(jià)過(guò)程中的人為干擾因素，提高工程項(xiàng)目的物資采購(gòu)效率。
二、系統(tǒng)自動(dòng)生成采購(gòu)訂單，并且實(shí)時(shí)跟進(jìn)采購(gòu)進(jìn)度，工地人員可以通過(guò)系統(tǒng)隨時(shí)了解物資的采購(gòu)進(jìn)度，及時(shí)跟單收貨，節(jié)省等待物資的時(shí)間。
三、對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行全面、精細(xì)化管理，系統(tǒng)從供應(yīng)商評(píng)估審核、篩選、分等級(jí)、到交易跟進(jìn)、績(jī)效評(píng)估等進(jìn)行全方位管理，維護(hù)供應(yīng)鏈的穩(wěn)定和高效運(yùn)作。
四、8MSaaS電子采購(gòu)系統(tǒng)支持用戶提早和有效地管理項(xiàng)目供應(yīng)鏈，預(yù)審專家資格并使用各種具體的建筑標(biāo)準(zhǔn)給他們?cè)u(píng)分，這樣每個(gè)人一開(kāi)始就能知道他們將會(huì)得到什么。
對(duì)于建筑行業(yè)而言，電子采購(gòu)系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)可以充分發(fā)揮，企業(yè)能借助它不斷改善自身的招采流程。想了解更多建筑行業(yè)電子招采解決方案，歡迎咨詢8MSaaS。
