8MSaaS: 基于云的招采流程如何提高中小企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力？

以往，配備招標(biāo)采購(gòu)部門(mén)的大公司通常有人力和物力來(lái)商討成本的大幅削減以及較優(yōu)惠的條件，中小企業(yè)則沒(méi)有這樣的條件。但現(xiàn)在，數(shù)字時(shí)代為中小型企業(yè)創(chuàng)造了改善招標(biāo)采購(gòu)實(shí)踐及結(jié)果的新機(jī)會(huì)，特別是在基于云的招標(biāo)采購(gòu)流程方面。中小企業(yè)可以運(yùn)用云端招標(biāo)采購(gòu)削減成本，提高自身競(jìng)爭(zhēng)力。

那么基于云的招采流程如何提高中小企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力？下面8MSaaS將逐一分析。

中小企業(yè)現(xiàn)代云招采解決方案

關(guān)于中小企業(yè)如何尋源采購(gòu)商品和服務(wù)，不同企業(yè)會(huì)有不同的業(yè)務(wù)需求。使用現(xiàn)代云招采解決方案是現(xiàn)今滿(mǎn)足這些需求的最佳方式。

8MSaaS SPM云招標(biāo)采購(gòu)系統(tǒng)立足于市場(chǎng)，滿(mǎn)足企業(yè)采購(gòu)管理多樣性需求，對(duì)招標(biāo)采購(gòu)全流程進(jìn)行信息化、透明化的云上管理，可監(jiān)督，可追溯，促進(jìn)企業(yè)采購(gòu)效益最大化。

憑借多方即時(shí)業(yè)務(wù)直通的特點(diǎn)，更大范圍地提高企業(yè)業(yè)務(wù)效率，8MSaaS SPM從一眾招標(biāo)采購(gòu)系統(tǒng)中脫穎而出。8MSaaS SPM的云招標(biāo)采購(gòu)流程的關(guān)鍵好處有：
 
1、尋源采購(gòu)：

為了幫助企業(yè)找到合適的供應(yīng)商并獲得最優(yōu)價(jià)格，這意味著需要耗費(fèi)許多時(shí)間去研究。戰(zhàn)略性云采購(gòu)可以節(jié)約時(shí)間和金錢(qián)。用易于訪問(wèn)的格式儲(chǔ)存過(guò)去的活動(dòng)和定價(jià)的所有信息，這樣團(tuán)隊(duì)就能加速獲得獎(jiǎng)勵(lì)，使項(xiàng)目運(yùn)行得更快。
 
某些情況下，供應(yīng)商需要額外的審查，比如對(duì)嚴(yán)格監(jiān)管的行業(yè)，或者確保工作證書(shū)合適。相比其他系統(tǒng)，8MSaaS SPM云招標(biāo)采購(gòu)系統(tǒng)能在更短時(shí)間內(nèi)提供合適供應(yīng)商一覽表。這樣的系統(tǒng)可以提醒你留意潛在問(wèn)題和關(guān)鍵截止日期，幫助確保為工作選擇合適的供應(yīng)商。
 
此外，在你的系統(tǒng)中構(gòu)建一個(gè)有效的供應(yīng)商門(mén)戶(hù)能將責(zé)任轉(zhuǎn)移到供應(yīng)商，這能消除瓶頸并為更有價(jià)值的工作騰出時(shí)間。這樣的門(mén)戶(hù)常常成為急需的、自動(dòng)化的交易中心，支持直接通過(guò)門(mén)戶(hù)傳輸文檔、評(píng)估、合同和其他通信。

8MSaaS SPM云招標(biāo)采購(gòu)系統(tǒng)使邀請(qǐng)更多潛在供應(yīng)商變得更容易。系統(tǒng)支持從供應(yīng)商注冊(cè)信息到審核供應(yīng)商資格及結(jié)果通知的全過(guò)程管理，務(wù)求為中小企業(yè)選擇到優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商。

8MSaaS還可以通過(guò)自動(dòng)化戰(zhàn)略尋源過(guò)程來(lái)增強(qiáng)采購(gòu)智能并提升談判效力，避免由不必要的人為干預(yù)引起的保密相關(guān)問(wèn)題。

2、合同管理：

找到供應(yīng)商，采購(gòu)工作還沒(méi)有結(jié)束。采購(gòu)合同審查可能會(huì)導(dǎo)致延期并增加額外成本。

使用基于云的工具，比如8MSaaS SPM，簡(jiǎn)化合同管理、標(biāo)準(zhǔn)化合同創(chuàng)建、創(chuàng)建語(yǔ)言條款庫(kù)以及采用其他有用實(shí)踐，這樣你就能縮減合同管理過(guò)程中的時(shí)間和費(fèi)用。

8MSaaS SPM可實(shí)現(xiàn)采購(gòu)合同的電子化管理，實(shí)時(shí)追蹤和記錄此電子采購(gòu)合同的生成、接收、審批和執(zhí)行過(guò)程與結(jié)果。并且系統(tǒng)支持通過(guò)電子服務(wù)水平協(xié)議（SLA）管理采購(gòu)合同的執(zhí)行與交付。

 
為什么供應(yīng)商合同管理的自動(dòng)化和精簡(jiǎn)化非常重要？

招采延誤等同于錯(cuò)過(guò)最后期限、加急費(fèi)，在最壞的情況下，等同于無(wú)法完成關(guān)鍵任務(wù)或完成訂單組件。效率低下的方法會(huì)造成重大損失，還會(huì)因延誤和誤解破壞供應(yīng)商關(guān)系。

擁有精簡(jiǎn)的、基于云的系統(tǒng)對(duì)解決這些挑戰(zhàn)大有幫助。通常依賴(lài)這些系統(tǒng)的公司會(huì)與供應(yīng)商建立更強(qiáng)大、更協(xié)作的關(guān)系，因?yàn)橹攸c(diǎn)從交易轉(zhuǎn)向真正的伙伴關(guān)系。

8MSaaS SPM云招標(biāo)采購(gòu)系統(tǒng)自動(dòng)采集供應(yīng)商合同履行情況作為供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估的依據(jù)，科學(xué)公正地評(píng)估供應(yīng)商的表現(xiàn)。

3、戰(zhàn)略支出： 

基于云的招采流程成了公司運(yùn)營(yíng)的一部分，其中一個(gè)關(guān)鍵好處是數(shù)據(jù)的力量。

分析學(xué)可以讓你的團(tuán)隊(duì)看出支出模式、預(yù)算超支、節(jié)流機(jī)會(huì)以及其他重要的、宏觀的支出因素。這些深刻見(jiàn)解和其他見(jiàn)解可以幫助你制定更有戰(zhàn)略性的支出方式。


8MSaaS SPM云招標(biāo)采購(gòu)系統(tǒng)提供全面的采購(gòu)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表，幫助你整體管控整個(gè)招標(biāo)采購(gòu)生命周期過(guò)程，以及在效率和節(jié)約成本等方面達(dá)到更高水平。

系統(tǒng)實(shí)時(shí)自動(dòng)地匯總開(kāi)支數(shù)據(jù)，采購(gòu)流程內(nèi)嵌開(kāi)支智能分析，有效降低中小企業(yè)采購(gòu)成本。它的開(kāi)支可視化管理能幫助用戶(hù)更全面準(zhǔn)確地了解企業(yè)花費(fèi)了多少資金，令每一筆采購(gòu)的供應(yīng)商和具體價(jià)格都清清楚楚。

4、員工敬業(yè)度：

員工還能從招采云系統(tǒng)中獲益。自助招采支持招采團(tuán)隊(duì)（或人員）在需要時(shí)訪問(wèn)所需內(nèi)容，無(wú)需為每次招采開(kāi)展冗長(zhǎng)的審批流程。

當(dāng)然，你可以設(shè)置參數(shù)，但舉個(gè)例子，如果團(tuán)隊(duì)成員需要一把新椅子或打印機(jī)，他們可以直接訂購(gòu)，不需要延遲。

越來(lái)越多員工在移動(dòng)設(shè)備上工作，確保手機(jī)購(gòu)買(mǎi)和審批的可實(shí)施性也很重要。事實(shí)證明，這種自主性可以提高員工的敬業(yè)度。

8MSaaS SPM云招標(biāo)采購(gòu)系統(tǒng)自動(dòng)化跟蹤管理招標(biāo)采購(gòu)流程，讓更多的人力和時(shí)間解放出來(lái)，讓員工可以將時(shí)間花在更有價(jià)值的事情上。

另外，8MSaaS SPM實(shí)現(xiàn)企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)的移動(dòng)化管理，隨時(shí)隨地都能線(xiàn)上辦公，極大地提高了采購(gòu)效率，降低了采購(gòu)管理成本。

顯然，對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，基于云的招采系統(tǒng)所帶來(lái)的好處是巨大的。8MSaaS SPM云招標(biāo)采購(gòu)系統(tǒng)簡(jiǎn)化招標(biāo)采購(gòu)工作流程，減少了人力和成本，同時(shí)提高供應(yīng)商產(chǎn)品交付可靠性，為中小企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中增添致勝籌碼，已成功應(yīng)用于國(guó)內(nèi)外多個(gè)不同行業(yè)的企業(yè)客戶(hù)，快來(lái)申請(qǐng)8MSaaS SPM免費(fèi)試用吧！