8MSaaS：中小企業(yè)的最佳招采策略

在日益激烈的市場競爭中，中小企業(yè)應(yīng)將招采視為降低成本和提高效率的機(jī)會(huì)。根據(jù)相關(guān)研究報(bào)告顯示，中小企業(yè)一般會(huì)將大約50%的銷售收入用于招采，通過最佳招采策略對(duì)招采流程進(jìn)行改進(jìn)，有效降低招采成本，促進(jìn)戰(zhàn)略性招采。

在實(shí)際招采過程中，中小企業(yè)會(huì)面臨一系列挑戰(zhàn)，例如，在非正式的商務(wù)場合，公司職能專業(yè)化程度較低，可用資源較少；管理層更關(guān)注整體運(yùn)營，而忽略具體的招采職能等。在這里，我們提供中小企業(yè)的最佳招采策略，幫助中小企業(yè)有效落實(shí)招采工作。


1、使用最新的信息技術(shù)

依靠舊式的技術(shù)難以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)升級(jí)和更新，無法支撐招采流程的改進(jìn)，精心制作的本地系統(tǒng)也非常昂貴，容易使中小企業(yè)陷入巨大的財(cái)務(wù)挑戰(zhàn)和風(fēng)險(xiǎn)。所以，企業(yè)應(yīng)采用最新的技術(shù)來管理招采流程和數(shù)據(jù)，將其作為提高招采效益的可行性方法。

如今，招采最新的技術(shù)莫過于云計(jì)算，越來越多中小企業(yè)選擇基于云的SaaS招采系統(tǒng)，先進(jìn)的云技術(shù)可以對(duì)公司的戰(zhàn)略性招采、物流整合和業(yè)務(wù)績效產(chǎn)生積極的影響?；谠朴?jì)算的招采系統(tǒng)可以為企業(yè)提供更多的時(shí)間和信息，同時(shí)使集成更容易。在改進(jìn)的連接上更快運(yùn)行設(shè)備以支持業(yè)務(wù)任務(wù)比以往更快地移動(dòng)。

2、建立戰(zhàn)略供應(yīng)商伙伴關(guān)系

在直接和間接支出類別上，強(qiáng)大的供應(yīng)商關(guān)系為中小企業(yè)提供了巨大的好處。企業(yè)應(yīng)設(shè)法與主要供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。從戰(zhàn)略供應(yīng)商處采購物品可以建立信任，還能節(jié)省時(shí)間、成本和資源。

中小企業(yè)的老板可以與戰(zhàn)略伙伴開誠布公地談?wù)?，確保公司不會(huì)因不必要的成本超支。此外，如果存在可避免成本，供應(yīng)商或許會(huì)有動(dòng)力幫助企業(yè)消除這些成本，因?yàn)檫@可能會(huì)使業(yè)務(wù)運(yùn)作更有效率。更好的供應(yīng)商關(guān)系會(huì)增加談判中的議價(jià)能力，這些討論應(yīng)圍繞著互利的結(jié)果。

3、加強(qiáng)內(nèi)部流程

沒有強(qiáng)大的內(nèi)部流程，高超的技術(shù)不會(huì)起作用。中小企業(yè)應(yīng)設(shè)法在招采流程中改變內(nèi)部結(jié)構(gòu)。企業(yè)應(yīng)在標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)內(nèi)評(píng)估供應(yīng)商，在靈活性、準(zhǔn)時(shí)交貨、價(jià)格和質(zhì)量方面評(píng)估供應(yīng)商的長期表現(xiàn)。這些數(shù)據(jù)可以用于計(jì)算整個(gè)機(jī)構(gòu)的供應(yīng)鏈，從而實(shí)現(xiàn)整體優(yōu)化。

企業(yè)每年應(yīng)對(duì)支出和需求進(jìn)行分析，每半年甚至每季度對(duì)供應(yīng)商定價(jià)進(jìn)行評(píng)估。企業(yè)應(yīng)實(shí)施支出分析，詳細(xì)說明與招采有關(guān)的所有成本和條款，并進(jìn)行需求分析，確定重要需求，重點(diǎn)在于提高成本和數(shù)量。

中小型企業(yè)的招采流程應(yīng)學(xué)習(xí)大型企業(yè)，制定招采和結(jié)構(gòu)化員工培訓(xùn)方面的規(guī)則。標(biāo)準(zhǔn)的招采實(shí)踐有助于成本控制，提供可說明性內(nèi)容，支持支出跟蹤和監(jiān)控，及簡化報(bào)告，并為業(yè)務(wù)增長奠定基礎(chǔ)。

4、建立電子招采平臺(tái)

招采策略的實(shí)現(xiàn)依托于信息化電子招采平臺(tái)的建立，以云計(jì)算為基礎(chǔ)的電子招采平臺(tái)正是未來招采行業(yè)發(fā)展的趨勢和方向。中小企業(yè)通過電子招采平臺(tái)能夠?qū)⒄w績效提升到一個(gè)更高的水平。

8MSaaS SPM電子招采平臺(tái)基于云計(jì)算，為中小企業(yè)提供基于大數(shù)據(jù)的電子招采管理，用數(shù)據(jù)支持決策，推動(dòng)招采策略實(shí)施。并建立與上下游的連接，通過共享關(guān)鍵數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的高效協(xié)同。


在線電子招投標(biāo)：全面有力的監(jiān)控，招標(biāo)過程更安全

8MSaaS SPM為企業(yè)的招投標(biāo)提供高效，公平和全面有力的監(jiān)控。企業(yè)可按需預(yù)先設(shè)定招投標(biāo)的規(guī)則，整個(gè)招投標(biāo)過程系統(tǒng)都會(huì)嚴(yán)格遵循這些規(guī)則執(zhí)行。企業(yè)通過一個(gè)平臺(tái)即可在線完成招標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等全部活動(dòng)。通過規(guī)范管理招投標(biāo)全過程，實(shí)現(xiàn)更高效的招投標(biāo)。

另外，8MSaaS 提供有效的安全保障機(jī)制確保所有招投標(biāo)過程及信息的安全，系統(tǒng)可通過安全代碼，一次性密碼，雙向通信加密，基于角色的訪問控制和審計(jì)跟蹤等機(jī)制實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的安全，使招投標(biāo)更安全。

一站式采購管理：嚴(yán)密跟蹤與管控，采購流程更規(guī)范

采購涉及到供應(yīng)商之間的競爭以大量金錢交易，8MSaaS SPM對(duì)采購進(jìn)行科學(xué)、透明化的管理，使采購流程更規(guī)范。通過對(duì)采購每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)密的跟蹤與管理，從需求到交付，對(duì)企業(yè)采購執(zhí)行過程進(jìn)行科學(xué)管控，把采購中人為干預(yù)的程度降低。

8MSaaS SPM支持采購全過程管理，包括采購申請(qǐng)與審批流程、采購定價(jià)（詢比價(jià)，競價(jià)，協(xié)議價(jià)）、采購訂單，發(fā)貨、收貨、驗(yàn)收入庫、發(fā)票與付款管理以及采購產(chǎn)品基準(zhǔn)價(jià)等，幫助中小企業(yè)實(shí)時(shí)掌控采購進(jìn)度和情況，實(shí)現(xiàn)一站式采購管理。

供應(yīng)商協(xié)同自助：實(shí)時(shí)交流與溝通，雙方協(xié)作更高效

8MSaaS SPM 提供全面實(shí)用的功能幫助企業(yè)管理成千上萬的供應(yīng)商，包括供應(yīng)商細(xì)分管理、公開招募與資格預(yù)審、資格、等級(jí)與黑名單管理、供應(yīng)商信息管理、供應(yīng)商交付質(zhì)量管理、供應(yīng)商績效管理，幫助企業(yè)建立科學(xué)高效的供應(yīng)商選擇與管理體系，不斷優(yōu)化企業(yè)的供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)，提高企業(yè)的核心競爭力。

供應(yīng)商可自助注冊登錄系統(tǒng)進(jìn)行基本信息維護(hù)、下載標(biāo)書、在線報(bào)價(jià)和投標(biāo)、上傳附件，以及確認(rèn)訂單和發(fā)貨等等，更可通過8MSaaS的問與答板塊進(jìn)行標(biāo)書答疑，實(shí)現(xiàn)雙方的在線實(shí)時(shí)交流和溝通。

中小企業(yè)想要持續(xù)發(fā)展，成為市場角逐中勝利的一方，有效的招采策略必不可少，而電子招采平臺(tái)對(duì)整個(gè)企業(yè)招采策略非常重要，有助于企業(yè)改進(jìn)招采流程，提升招采效率，最大化降低成本，推動(dòng)戰(zhàn)略性招采的實(shí)現(xiàn)。馬上申請(qǐng)8MSaaS SPM電子招采平臺(tái)免費(fèi)試用吧！