8MSaaS：如何有效控制各種采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)？

企業(yè)采購(gòu)過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)較多，比如暗箱操作、弄虛作假、以次充好、收受回扣等等腐敗現(xiàn)象，同時(shí)也容易出現(xiàn)積壓浪費(fèi)，更有甚者還可能出現(xiàn)包括質(zhì)量問題、交付不及時(shí)、增加成本、上當(dāng)受騙等情況。因此，采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)防范控制是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重中之重。
 
有效控制采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的手段：
 
1、加強(qiáng)市場(chǎng)信息的監(jiān)測(cè)與分析
 
任何一個(gè)正確的決策都必須建立在充分信息的基礎(chǔ)上，信息的充分掌握可以提高決策方案的正確度，減少?zèng)Q策結(jié)果的不正確性，降低決策風(fēng)險(xiǎn)。
 
所以企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)環(huán)境與信息的監(jiān)測(cè)與分析，要做好市場(chǎng)調(diào)研工作，對(duì)于外部環(huán)境中存在的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)因素，要進(jìn)行全面的收集與掌控。
 
通過對(duì)外部環(huán)境中的風(fēng)險(xiǎn)信息的分析，判斷企業(yè)在未來的采購(gòu)活動(dòng)中可能出現(xiàn)的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。并以此為基礎(chǔ)，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管控方案，避免企業(yè)受到損失。
 
2、建立與完善采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制
 
采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制不健全是造成企業(yè)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的巨大隱患。
 
建立與完善內(nèi)部制度與程序，加強(qiáng)對(duì)員工尤其是采購(gòu)業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)和教育，不斷增強(qiáng)法律觀念，重視職業(yè)道德建設(shè)，做到依法辦事，培養(yǎng)企業(yè)團(tuán)隊(duì)精神，增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)防范能力，從根本上杜絕人為風(fēng)險(xiǎn)。
 
通過制度的保障，引導(dǎo)和規(guī)范企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)中的各項(xiàng)行為，并為采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理工作提供有力依據(jù)。
 
3、堅(jiān)持采購(gòu)決策制定從實(shí)際出發(fā)
 
采購(gòu)決策的科學(xué)性直接決定著企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)整個(gè)過程的合理性。提高企業(yè)采購(gòu)決策的科學(xué)性，是企業(yè)減少采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)帶來的損失的重要途徑。從決策環(huán)節(jié)開始加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的控制，進(jìn)而能夠保障采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理的效率。
 
企業(yè)的決策者應(yīng)該從企業(yè)生產(chǎn)與市場(chǎng)需求的實(shí)際情況出發(fā)，有科學(xué)根據(jù)的進(jìn)行采購(gòu)決策的制定。在采購(gòu)決策制定過程中要極力超免憑借主觀判斷與以往經(jīng)驗(yàn)來進(jìn)行決策，確保采購(gòu)環(huán)節(jié)的合理性與安全性。
 
4、建立穩(wěn)定的原材料供應(yīng)渠道
 
采購(gòu)的首要任務(wù)是保證物料的供應(yīng)，一旦供應(yīng)鏈斷貨很有可能改變產(chǎn)業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)格局。與供應(yīng)商聯(lián)盟可以降低供應(yīng)成本，建立穩(wěn)定的原材料供應(yīng)渠道。
 
企業(yè)應(yīng)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行初步考察，在選擇供應(yīng)商時(shí)應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的品牌、信譽(yù)、規(guī)模、銷售業(yè)績(jī)、研發(fā)等進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查，可以派人到對(duì)方公司進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)了解，以做出整體評(píng)估。
 
同時(shí)要成立一個(gè)由采購(gòu)、質(zhì)管、技術(shù)部門組成的供應(yīng)商評(píng)選小組，對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量水平、交貨能力、價(jià)格水平、技術(shù)能力、服務(wù)等進(jìn)行評(píng)選。其次對(duì)所需的產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)量、用戶情況、價(jià)格、付款期、售后服務(wù)等進(jìn)行逐一測(cè)試或交流。
 
形成聯(lián)盟以后雙方還可以共同抵御市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)，最終實(shí)現(xiàn)雙蠃。
 
5、做好采購(gòu)環(huán)節(jié)的全程監(jiān)控
 
企業(yè)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)也要進(jìn)行全程監(jiān)督與管控，避免在采購(gòu)過程中出現(xiàn)違規(guī)操作以及越權(quán)干涉的現(xiàn)象。對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行有效規(guī)范，減少人為因素所造成的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)幾率。
 
通過全程的跟蹤監(jiān)控，盡早發(fā)現(xiàn)采購(gòu)過程中可能造成采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的因素，及時(shí)作出相應(yīng)的處理，最大程度規(guī)避采購(gòu)過程中的風(fēng)險(xiǎn)。
 
另外，企業(yè)要做好內(nèi)部各項(xiàng)關(guān)系的協(xié)調(diào)工作，理清企業(yè)內(nèi)部資金管理及使用、利益分配等方面的權(quán)責(zé)關(guān)系，明確各部門的權(quán)責(zé)歸屬，提高企業(yè)各項(xiàng)資金的利用效率，優(yōu)化企業(yè)的資源配置。
 
以上是應(yīng)對(duì)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的五種管理手段。為了更好地解決采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的問題，企業(yè)還可以采用8MSaaS SPM采購(gòu)管理軟件來助力，將風(fēng)險(xiǎn)和損失降至最低，提高企業(yè)總體利潤(rùn)率。
 
8MSaaS SPM采購(gòu)管理軟件針對(duì)企業(yè)在采購(gòu)管理過程中所面臨的挑戰(zhàn)而提供有效的應(yīng)對(duì)策略，可對(duì)采購(gòu)每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)密的跟蹤與管理。從需求到交付，對(duì)企業(yè)采購(gòu)執(zhí)行過程進(jìn)行科學(xué)管控，把采購(gòu)中人為干預(yù)的程度降低，有效控制采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。
 
1、預(yù)測(cè)采購(gòu)需求，調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃
 
8MSaaS SPM采購(gòu)管理軟件幫助企業(yè)建立完善的供應(yīng)商信息庫(kù)，以便掌握更全面的外部信息。
 
同時(shí)，供應(yīng)商可以在系統(tǒng)內(nèi)自助更新他們的產(chǎn)品信息（包括價(jià)格折扣、庫(kù)存量等信息），實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商信息互通，有利于采購(gòu)方最大利益化的決策。

 
8MSaaS SPM還能從客戶需求的源頭控制企業(yè)的采購(gòu)需求與計(jì)劃，每一個(gè)采購(gòu)需求量都有據(jù)可依，減少不合規(guī)的多采購(gòu)或少采購(gòu)的情況，從根本上減少人為干預(yù)而導(dǎo)致的不必要的損失。
 
2、電子招標(biāo)過程全自動(dòng)化
 
從資格預(yù)審問卷和招標(biāo)，到評(píng)標(biāo)、協(xié)商和授標(biāo)，8MSaaS SPM通過流程自動(dòng)化無疑大大提高了效率。
 
每次招標(biāo)時(shí)選擇不同的招標(biāo)類型，8MSaaS SPM會(huì)自動(dòng)帶出后臺(tái)設(shè)定好的規(guī)則，也會(huì)自動(dòng)預(yù)選出此次招標(biāo)所匹配的供應(yīng)商，這樣可以減少人為的操作，提高人員的效率和準(zhǔn)確性。
 
借助8MSaaS SPM，企業(yè)可以對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)、業(yè)績(jī)進(jìn)行事前認(rèn)證和確定，從技術(shù)和管理上徹底排除投標(biāo)人資質(zhì)、業(yè)績(jī)?cè)旒俚葐栴}，防止采購(gòu)貓膩。
 
3、全面的審計(jì)跟蹤和流程情報(bào)
 
在8MSaaS SPM，每個(gè)采購(gòu)流程都會(huì)生成關(guān)于流程的情報(bào)，并提供全面的審計(jì)跟蹤，這意味著，你可以看到什么時(shí)候發(fā)生了什么事情。
 
8MSaaS SPM可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，各環(huán)節(jié)全程留痕，所有資料自動(dòng)歸檔，全程追溯。
 
系統(tǒng)能自動(dòng)采集所有的招投標(biāo)統(tǒng)計(jì)信息，例如供應(yīng)商的參與度、入圍率、成功項(xiàng)目完成率、逾時(shí)交付率、退貨率等。這些信息都可在系統(tǒng)內(nèi)自動(dòng)生成多維度的報(bào)表，幫助企業(yè)進(jìn)行有效準(zhǔn)確的分析決策。
 
4、供應(yīng)商全生命周期管理
 

8MSaaS SPM通過建立完備的供應(yīng)商尋找、選擇、評(píng)估、議價(jià)、招標(biāo)機(jī)制，積極跟蹤重要的供應(yīng)商表現(xiàn)數(shù)據(jù)，協(xié)助企業(yè)更方便快捷開展工作。

 
8MSaaS SPM還有健全的供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系，對(duì)供應(yīng)商行為進(jìn)行多維度評(píng)估，增強(qiáng)供應(yīng)商業(yè)績(jī)指標(biāo)的可信度，有效縮短供應(yīng)商相關(guān)問題的周期時(shí)間，消除固有的供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)，大大改善供應(yīng)商的協(xié)作效率和參與度。
 
在需求快速變化和技術(shù)迭代加速的大背景下，采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防和處理逐漸變?yōu)椴少?gòu)的核心職能，也是采購(gòu)職能對(duì)于提升企業(yè)收入和利潤(rùn)、提高客戶滿意度和構(gòu)建供應(yīng)鏈競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的價(jià)值所在，企業(yè)應(yīng)從多方面共同著手采取有效措施?，F(xiàn)在就來申請(qǐng)8MSaaS SPM采購(gòu)管理軟件免費(fèi)試用，規(guī)范管理與控制采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)吧！