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8MSaaS：中小企業(yè)如何做恰當(dāng)?shù)馁Y源分配？
中小型企業(yè)發(fā)展上了軌道后，員工開始增加了，賦予其他資源的預(yù)算也多了，但這時卻發(fā)現(xiàn)公司的效益增長不符合預(yù)期，更有可能與增加了的員工數(shù)目和資源不成正比。出現(xiàn)這種情況，說明企業(yè)可能資源錯配了。換句話說，就是某些資源被錯誤調(diào)配到不合適的地方，不能達到資源效率最佳化。
究竟中小企業(yè)應(yīng)該如何做恰當(dāng)?shù)馁Y源分配，才能好好地運用得來不易的資源和金錢呢？以下分享幾種常見的做法：
1、以產(chǎn)品利潤決定資源分配
其中一個傳統(tǒng)企業(yè)的做法，就是以數(shù)據(jù)去調(diào)整和決定應(yīng)該投放多少資源。
有些企業(yè)會以產(chǎn)品的利潤作為百分比，以決定投放資源的數(shù)目。例如，一個企業(yè)的產(chǎn)品A能為該企業(yè)帶來100萬利潤，則以5~10%作為A產(chǎn)品的基本資源分配。
如果該企業(yè)有多于一個產(chǎn)品，所投放的資源通常就會取決于每一樣產(chǎn)品的增長率。例如：如果 A 產(chǎn)品的增長率和盈利率比同企業(yè)的其他產(chǎn)品高，企業(yè)多數(shù)就會增加投放于A產(chǎn)品的資源了。
2、資源分配緊跟業(yè)務(wù)計劃
并不是所有公司都會用數(shù)據(jù)來決定資源分配的，有些公司會因應(yīng)他們的主要業(yè)務(wù)目標(biāo)去決定資源的分布。
每間公司都會有自己的使命和愿景，例如雷蛇和華碩，他們目前短期的愿景就是想攻占手機電玩市場，所以他們會分配較多的資源去達成其定下的短期目標(biāo)。
公司要是增加資源分配在其主要目標(biāo)上，得到的潛在回報也會比較高，因為其他競爭者雖然也會有創(chuàng)新的意念，但是可能沒有那麼多資源去發(fā)展該技術(shù)或產(chǎn)品。
這個方法叫作規(guī)劃預(yù)算，即是按規(guī)劃的項目來分配資源。采取這個方法，公司的高層要首先定立一些可以實現(xiàn)組織目標(biāo)的規(guī)劃，然后再通過計算費用和效益的比例去合理地分配資源。
各公司也可以使用比較專業(yè)的指標(biāo)，比如KPI去做好企業(yè)績效管理。KPI 會對關(guān)鍵參數(shù)進行計算和深入分析，得到的結(jié)果可以成為非常有用的量化管理指標(biāo)，也可以使各個部門的主管都明確知道自己的主要責(zé)任。
3、以人才去選擇資源分配
一家公司通常會有兩個大資源：財務(wù)資源和人力資源。公司可以因應(yīng)他們擁有的人才去決定投資的方向。
例如，一家公司有一個很厲害的管理人才，就可以考慮投放更多資源在人才的培訓(xùn)上。這使本來的人才資源可以在工作上更有效率，回報率也自然會較高。
要是公司能夠好好地運用人才資源，資源的效益相信亦會倍增。公司應(yīng)該在戰(zhàn)略實施的時候，好好地計劃一下人才的輸送和利用，以達到資源分配的利益最大化。
中小企業(yè)的資源有限，除了運用以上這些方法進行分配外，還可以選擇一款行之有效的企業(yè)管理軟件來提升企業(yè)資源分配的能力。
與市面上其他企業(yè)應(yīng)用軟件不同，8MSaaS中小企業(yè)管理軟件最大特色是把信息技術(shù)和對應(yīng)的具體的企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程結(jié)合。系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)管理者根據(jù)市場需求迅速對有限的資源進行最優(yōu)配置，高速、低耗地作出響應(yīng)和調(diào)整。
1、實時跟蹤資源的使用情況
8MSaaS支持跨部門、跨項目的資源分配及有效跟蹤其實際使用率，以防資源申請者輕易夸大資源的需求，同時也使資源申請者更努力地去估計真正的資源需求及時間。
除了能幫助用戶恰當(dāng)分配資源時間之外，8MSaaS還能檢測到資源技能與需求之間的差距，讓資源與需求更加匹配。
2、管理人員的使用與人工成本
8MSaaS可按照區(qū)域、部門、項目以及活動進行資源的查找、申請、分配并跟蹤所有資源的使用情況。系統(tǒng)提供各種資源計劃與使用報表，根據(jù)這些報表企業(yè)人員可清晰地了解在項目進展中所有資源的計劃分配情況，實際分配情況以及實際使用情況。
同時，8MSaaS 支持定義項目資源角色和資源均衡管理以更好地管理和調(diào)用資源，根據(jù)工時表自動計算項目人工成本。
3、隨時獲取項目最新財務(wù)信息
8MSaaS能幫助企業(yè)全面有效地管理項目層及活動層收入和成本的預(yù)算，并實時跟蹤和匯總實際的收入和成本，包括項目中的銷售訂單與合同，項目工時成本，各項項目費用，采購訂單，開票與回款等。
在企業(yè)采購方面，8MSaaS可自動統(tǒng)計與匯總每個采購環(huán)節(jié)的費用，提供完整的產(chǎn)品庫存成本，優(yōu)先調(diào)用庫存，避免資源浪費。
4、有助減少虛假資源匹配問題
8MSaaS 提供操作簡單、快捷的電子問卷調(diào)查，能及早檢測到資源申請者對資源的滿意度，及時解決真正存在的資源匹配問題。在此機制下，假的資源匹配問題難以被用作借口，借口少了，動力也就會自然增加。
資源有限，而智慧無限。中小企業(yè)要在競爭激烈的市場中取勝，就要靠經(jīng)營智慧，善于技術(shù)創(chuàng)造優(yōu)勢。8MSaaS中小企業(yè)管理軟件能夠幫助中小企業(yè)有效地配置自己擁有的資源，實現(xiàn)利潤最大化，現(xiàn)在就來申請8MSaaS免費試用吧！
