這四個項目管理技術(shù)，每位項目經(jīng)理都應(yīng)該掌握

項目管理涉及許多行業(yè)，需要一系列技能。而將多種多樣的知識領(lǐng)域聯(lián)系在一起的共同主線是項目經(jīng)理用來完成工作的技術(shù)。

項目管理技術(shù)使項目管理更容易和更有效。這些技術(shù)可應(yīng)用于任何領(lǐng)域或行業(yè)的項目，與項目管理軟件一起使用，還有助于節(jié)省時間和降低成本。
 
下面是每位項目經(jīng)理都應(yīng)該知道的4個項目管理技術(shù)，旨在控制項目并引導(dǎo)項目經(jīng)理成功完成項目。


1、工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）

項目無論大小，第一眼看上去都會讓人不知所措，要做的事情非常多。那種“直接跳進水里學(xué)游泳”的想法解釋了項目如何在失去時間和成本中“溺亡”。

任何有經(jīng)驗的項目經(jīng)理都知道，每件事在付諸行動之前都必須先做好計劃。
 
WBS結(jié)構(gòu)是將工作分解成更小的、更易于管理的工作的方法。根據(jù)項目管理的知識體系（PMBOK）， WBS結(jié)構(gòu)是“按可交付成果所做的、由團隊執(zhí)行的工作層次分解”。
 
好處：分解和解決

WBS結(jié)構(gòu)由整個團隊創(chuàng)建，這個團隊識別主要的可交付成果，然后將其細分為越來越小的子可交付成果。這個過程會一直持續(xù)，直到團隊到達任務(wù)可被完成的位置，即誰將得到這個任務(wù)。
 
WBS結(jié)構(gòu)定義和組織項目，也可用來分解任務(wù)以外的東西。預(yù)算可根據(jù)分解計劃進行計算，在分支定義不明確的情況下，甚至可以計算風(fēng)險。

 
2、甘特圖

甘特圖是另一種可視化項目管理技術(shù)，對于項目經(jīng)理來說，這種技術(shù)有更多的應(yīng)用。

我們以項目管理系統(tǒng)8MSaaS PM為例，講解甘特圖如何應(yīng)用在項目管理中及其好處。

當你在8MSaaS PM中輸入或?qū)隬BS結(jié)構(gòu)時，該系統(tǒng)會創(chuàng)建一個貫穿項目生命周期的可視化時間表，包含開始日期和結(jié)束日期。

添加開始日期和結(jié)束日期會為每個任務(wù)創(chuàng)建單獨的日程表，你可以看到在整個項目過程中完成每個任務(wù)所需要的時間。這能方便你更好安排時間。
 
如果你在8MSaaS PM上使用在線甘特圖，你可以根據(jù)需要自由調(diào)整日程安排，甚至可以通過點擊和拖拽來連接相關(guān)任務(wù)。

某些任務(wù)在另一個任務(wù)完成之前無法啟動，8MSaaS PM可連接這些存在依賴關(guān)系的任務(wù)，這樣團隊成員就不會出現(xiàn)停工或受阻礙的問題。

好處：監(jiān)控資源計劃和實際進度

甘特圖不僅能幫助你計劃和調(diào)度一個或多個項目的任務(wù)，你還可以計劃和安排整個項目，在sprint（指較短工作周期）和里程碑中進行計劃，安排團隊工作，比較計劃日程表和實際日程表。

每個任務(wù)都可以分配給單獨的團隊成員，項目經(jīng)理可使通知自動化，自動通知即將到來的最后期限，確保項目正常運行。當團隊更新狀態(tài)，這些信息會立即反映在8MSaaS PM中，這樣所有人總能保持一致意見。

3、關(guān)鍵路徑法（CPM）

CPM方法是項目管理技術(shù)的基石。CPM方法要求你構(gòu)建項目模型，其中包括所有任務(wù)的列表或WBS機構(gòu)、每項任務(wù)完成的持續(xù)時間、任務(wù)與項目終點（如里程碑和可交付成果）之間的依賴關(guān)系。
 
有了這些信息，你就能計算從計劃任務(wù)到任務(wù)完成的最長路徑，包括這些任務(wù)在不影響項目進度的情況下開始和結(jié)束的最早時間和最晚時間。這樣你就知道哪些任務(wù)對項目來說至關(guān)重要，哪些任務(wù)有浮動時間，或哪些可在不延長項目日程表的情況下推遲。
 
因此，作為項目管理技術(shù)的CPM方法，無論是否存在浮動時間（不管是依賴任務(wù)的自由浮動時間，還是整體項目的總浮動時間），它都是一系列任務(wù)，合計得出最長的總持續(xù)時間。有了這些信息，你就能計算出完成項目所需的最短時間。
 
好處：加強優(yōu)先級排序與決策能力
 
CPM方法實際上是一種促進決策的算法。通過獲取特定數(shù)據(jù)（開始時間、持續(xù)時間、完成時間），CPM方法可以確定哪些活動對于項目成功是最為重要或最為關(guān)鍵。
 
突發(fā)事件在任何項目中都會出現(xiàn)，在處理突發(fā)事件方面，你可用CPM方法的快速跟蹤來應(yīng)對。

快速跟蹤是在關(guān)鍵路徑上同時運行多個任務(wù)以減少總體項目時間的過程。在任務(wù)為非依賴項目時，這種方法才奏效，但它需要更多資源，還可能影響質(zhì)量。
 
另一種技術(shù)是項目進度壓縮。當一個任務(wù)由于截止日期較早而必須確定優(yōu)先級，并且必須分配額外資源來加快完成進度，這時可以使用這種方法。

如果有更多可用資源，或者你能使用有浮動時間的任務(wù)的資源，項目進度壓縮就會有所幫助。但項目進度壓縮更多用于緊急狀況，因為它會影響關(guān)鍵路徑。
 
總的來說，CPM方法通過優(yōu)化關(guān)鍵路徑上的工作來減少延誤。它將可交付成果分解為序列，改進組織工作；將依賴關(guān)系可視化，對任務(wù)進行優(yōu)先排序；幫助計算浮動時間，從而更好地分配資源，提高效率。

4、看板

看板在日語中是布告板的意思，由豐田公司一位工業(yè)工程師研發(fā)，用作提高生產(chǎn)效率，經(jīng)常用于精益生產(chǎn)和即時制造。就像其翻譯的名字一樣，看板看起來就像一塊板上的一系列卡片，用于可視化工作流。
 
看板用作項目管理技術(shù)，通過強調(diào)持續(xù)交付而不給團隊帶來太多麻煩，幫助監(jiān)控和管理項目，有助于項目團隊更有效地協(xié)同工作。

好處：限制正在進行的工作，管理流程

看板幫助團隊成員將他們今天必須完成的工作可視化，在其他更廣泛的背景下看到他們的任務(wù)。這方便項目經(jīng)理限制正在進行的工作量，平衡工作流，避免給團隊帶來過重的負擔(dān)。


板上卡片可以按優(yōu)先級排序，因此工作流得到了改進。一旦任務(wù)完成，卡片會被移到下一欄，團隊成員就會開始處理他們待辦事項欄最上面的卡片。
 
看板項目管理技術(shù)營造了持續(xù)協(xié)作的環(huán)境，支持團隊修補和改進工作流，尤其適用于敏捷項目，但看板也可以應(yīng)用于其他任何項目，并被更多視覺思考者所接受。

以上項目管理最佳技術(shù)的應(yīng)用，均能在8MSaaS PM項目管理系統(tǒng)實現(xiàn)。作為市場上廣受歡迎的項目管理工具，8MSaaS PM為項目管理者提供了強大的技術(shù)支持，不僅幫助企業(yè)優(yōu)化項目管理流程，也方便了項目管理者更合理地把控各個環(huán)節(jié)。想又快又好地交付項目，就來申請8MSaaS PM項目管理軟件免費試用吧！