升級(jí)招采系統(tǒng)，需考慮這四個(gè)因素！

當(dāng)筆記本電腦屏幕角落出現(xiàn)小旗子、手機(jī)上出現(xiàn)紅色感嘆號(hào)，意味著是時(shí)候升級(jí)你的操作系統(tǒng)了。

隨著科技不斷的進(jìn)步，為了迎合市場(chǎng)，滿足人們不斷變化著的需求，不僅僅只有手機(jī)、電腦需要升級(jí)系統(tǒng)，企業(yè)管理系統(tǒng)也需及時(shí)更新?lián)Q代。舉個(gè)例子，如果企業(yè)使用過時(shí)的招采系統(tǒng)，那么可能會(huì)出現(xiàn)以下的情況：

●采購效率低，導(dǎo)致采購周期長(zhǎng)。
●管理不科學(xué)，采購信息不規(guī)范，可能出現(xiàn)采購欺詐行為
●浪費(fèi)資源，不合規(guī)支出增加。


升級(jí)后的招采系統(tǒng)，可以解決企業(yè)在采購中現(xiàn)存問題，保持市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)需要注意的是，升級(jí)招采系統(tǒng)并不是一蹴而就的，需要先制定正確的目標(biāo)與計(jì)劃，確保升級(jí)后的系統(tǒng)適用于企業(yè)。如何制定招采系統(tǒng)升級(jí)目標(biāo)與計(jì)劃？高亞科技憑著十多年市場(chǎng)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，從以下四個(gè)關(guān)鍵性因素考慮，助力系統(tǒng)升級(jí)更順利：

1.戰(zhàn)略類別管理

升級(jí)后的操作架構(gòu)將招采職能從傳統(tǒng)的后臺(tái)職責(zé)中解放出來，成為重要的戰(zhàn)略業(yè)務(wù)伙伴。 

轉(zhuǎn)型的核心在于招采必須從被動(dòng)的問題解決者轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)的解決方案提供者。類別經(jīng)理需要主動(dòng)接觸業(yè)務(wù)，展現(xiàn)自己的能力價(jià)值，以便更容易找出招采中需解決的問題。如果類別經(jīng)理沒有與業(yè)務(wù)保持一致，沒有理解戰(zhàn)略優(yōu)先順序，也沒有與利害關(guān)系人建立關(guān)系，招采升級(jí)轉(zhuǎn)型是不可能成功的。

建立卓越中心（CoE）是類別經(jīng)理必須培養(yǎng)的技能。CoE能夠提供必要的支持，如工具、方法、模板、市場(chǎng)情報(bào)和指導(dǎo)，幫助招采系統(tǒng)升級(jí)更加順利！

2.集中招采咨詢臺(tái)

在某些特殊日子里，招采職能被過多的疑問和工作請(qǐng)求淹沒，沒法發(fā)揮其作用。隨著招采系統(tǒng)升級(jí)轉(zhuǎn)型，找到一種服務(wù)于內(nèi)外部利害關(guān)系人的有效方式至關(guān)重要。

設(shè)立集中招采咨詢臺(tái)，這有助于將招采需求傳遞給不同的專業(yè)團(tuán)隊(duì)，例如：

戰(zhàn)略支持團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研、類別戰(zhàn)略制定，利害關(guān)系人研討會(huì)和產(chǎn)品組合開發(fā)等服務(wù)
尋源到管理執(zhí)行團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)管理活動(dòng)的執(zhí)行，如創(chuàng)建提案請(qǐng)求，供應(yīng)商管理和合同編寫
交易執(zhí)行團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)管理后臺(tái)操作，如采購訂單管理、開票到付款的處理。

3. 技術(shù)加速器

對(duì)于企業(yè)來說，交易型和重復(fù)型招采活動(dòng)數(shù)字化是一個(gè)很容易實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)，因?yàn)樗鼘⑨尫刨Y源的帶寬，用于更積極主動(dòng)的戰(zhàn)略規(guī)劃。此外，數(shù)字化有助于確定模式、規(guī)范和趨勢(shì)，從而形成招采劇本。

受到物聯(lián)網(wǎng)、人工智能和高級(jí)分析法等新興技術(shù)的影響，供應(yīng)鏈管理正在經(jīng)歷量子躍遷。這些技術(shù)的采用對(duì)招采操作模式的升級(jí)至關(guān)重要，但應(yīng)盡量做好規(guī)劃。有必要定義總體遠(yuǎn)景和策略，然后評(píng)估技術(shù)如何適應(yīng)路線圖。

4. 實(shí)現(xiàn)方法

最后一個(gè)升級(jí)關(guān)鍵因素，是將實(shí)際的采購職能重組為新的操作模式。如果單單憑借技術(shù)將所有流程集成到系統(tǒng)里，這是難以實(shí)現(xiàn)的。對(duì)于你的企業(yè)來說，組建正確的團(tuán)隊(duì)，獲得執(zhí)行贊助，確保與愿景保持一致，找到外部合作伙伴，這些才是升級(jí)到最優(yōu)操作系統(tǒng)（OS）的關(guān)鍵因素。

在招采系統(tǒng)升級(jí)之后，我們并不能指望立馬能夠帶來成效，畢竟一個(gè)再好的系統(tǒng)也是需要時(shí)間來適應(yīng)。當(dāng)適應(yīng)新的招采系統(tǒng)以及新的模式之后，利害關(guān)系人肯定會(huì)體驗(yàn)到新系統(tǒng)帶來的巨大效益。

如果想要提升招采業(yè)務(wù)，增加招采效益，是時(shí)候升級(jí)你的招采系統(tǒng)了。

如今，電子招采已經(jīng)成為現(xiàn)代化招標(biāo)采購的最佳方式，企業(yè)升級(jí)招采系統(tǒng)，可以借助8MSaaS電子招采系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)。


8MSaaS SPM集電子招投標(biāo)、采購及供應(yīng)商管理為一體，為企業(yè)提供一站式電子招采管理，從采購計(jì)劃、審批、招標(biāo)、供應(yīng)商篩選、應(yīng)標(biāo)、到訂單/合同管理，全過程在線管理，有效降低采購成本，提高采購效率，增加采購?fù)该鞫?，使采購企業(yè)和供應(yīng)商雙方受益。另外，8MSaaS電子招采系統(tǒng)采用SaaS部署，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)市場(chǎng)的發(fā)展，不斷升級(jí)自身功能，企業(yè)無需支付任何升級(jí)費(fèi)用，也無需擔(dān)心系統(tǒng)過時(shí)的問題！

電子招采系統(tǒng)是未來發(fā)展的趨勢(shì)，其功能在提升管理能力、提高運(yùn)營(yíng)效率以及節(jié)省采購成本等發(fā)揮積極的作用。8MSaaS電子招采系統(tǒng)能幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)招標(biāo)采購效益最大化，如果你的招采系統(tǒng)需要升級(jí)，那就來申請(qǐng)8MSaaS SPM電子招采系統(tǒng)免費(fèi)試用吧！