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8MSaaS：企業(yè)實(shí)施電子招采策略的12個(gè)關(guān)鍵步驟
企業(yè)的采購(gòu)成本一般占到總成本的一半以上，采購(gòu)管理體系的不完善會(huì)導(dǎo)致企業(yè)成本增加，產(chǎn)生巨大的財(cái)務(wù)壓力。電子招采作為企業(yè)推動(dòng)成本節(jié)約的重要方式，如何有效實(shí)施電子招采策略，成為企業(yè)重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題。隨著企業(yè)發(fā)展，企業(yè)的間接支出成本在不斷增加，根據(jù)權(quán)威機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)顯示，一個(gè)企業(yè)的外部支出，大約有45-55%用于間接商品和服務(wù)，包括辦公室用品、信息技術(shù)資源、電子設(shè)備和附件、軟件、文具、印刷、顧問(wèn)和承包商等等。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，降低5%的招采成本相當(dāng)于提高20%的銷(xiāo)售額。 因此，為達(dá)到降本增效的目的，企業(yè)實(shí)施電子招采策略迫在眉睫。
此外，招采部門(mén)還需要評(píng)估招采流程是否推動(dòng)終端用戶采用，如果沒(méi)有終端用戶采用和兼容的購(gòu)買(mǎi)基礎(chǔ)設(shè)施，預(yù)期的協(xié)商節(jié)約永遠(yuǎn)不會(huì)實(shí)現(xiàn)。
在管理間接開(kāi)支方面，最重大的招采挑戰(zhàn)包括：在招采層面獲得客戶的信任；磋商最佳節(jié)約潛力；收集渠道內(nèi)用戶的招采需求；確保遵守協(xié)商供應(yīng)商和定價(jià)條款；管理供應(yīng)商表現(xiàn)；實(shí)施持續(xù)的流程改進(jìn)計(jì)劃，確保持續(xù)的成功。企業(yè)可以通過(guò)以下12個(gè)關(guān)鍵步驟來(lái)策劃和實(shí)施電子招采策略：
1. 評(píng)估和記錄當(dāng)前的招采流程；
2. 評(píng)估和記錄期望的未來(lái)招采策略；
3. 確定現(xiàn)在的位置和想要達(dá)到的位置之間的差距；
4. 確定彌補(bǔ)差距所需要的流程和系統(tǒng)解決方案；
5. 記錄實(shí)現(xiàn)電子招采系統(tǒng)將會(huì)帶來(lái)的所以好處；
6. 制定關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)（KPI），根據(jù)確定的招采目標(biāo)衡量成功；
7. 創(chuàng)建一個(gè)商業(yè)案例，解決買(mǎi)方機(jī)構(gòu)最關(guān)鍵的痛點(diǎn)；
8. 獲得管理人員的贊助以及關(guān)于新方案的內(nèi)部擁護(hù)；
9. 制定計(jì)劃并向項(xiàng)目投入資源；
10. 根據(jù)需求，評(píng)估和選擇最理想的電子招采解決方案供應(yīng)商；
11. 創(chuàng)建一個(gè)實(shí)現(xiàn)計(jì)劃，減少I(mǎi)T部門(mén)的部署/維護(hù)時(shí)間和資源需求；
12. 交付并衡量收益。
按照以上的步驟能夠有效推動(dòng)電子招采策略的實(shí)施，其中，選對(duì)電子招采系統(tǒng)解決方案供應(yīng)商是關(guān)鍵。實(shí)施企業(yè)電子招采策略需要依托可靠的電子招采平臺(tái)，可選擇通過(guò)8MSaaS SPM電子招標(biāo)采購(gòu)系統(tǒng)，規(guī)范化管理招標(biāo)采購(gòu)流程，讓企業(yè)、供應(yīng)商、消費(fèi)者和供應(yīng)鏈的其他干系人之間保持實(shí)時(shí)協(xié)同，實(shí)現(xiàn)招標(biāo)采購(gòu)全流程自動(dòng)化。
8MSaaS SPM集電子招投標(biāo)、采購(gòu)及供應(yīng)商管理為一體，為企業(yè)提供一站式電子招采管理，從采購(gòu)計(jì)劃、審批、招標(biāo)、供應(yīng)商篩選、應(yīng)標(biāo)、到訂單/合同管理，全過(guò)程在線管理，使采購(gòu)流程規(guī)范透明化，最大化提高采購(gòu)效率。
在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下，電子招采平臺(tái)的建設(shè)應(yīng)該作為企業(yè)整體招采策略的部分來(lái)進(jìn)行全面考慮，確保業(yè)務(wù)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。電子招采平臺(tái)的搭建對(duì)整個(gè)企業(yè)采購(gòu)策略非常重要，它能為企業(yè)構(gòu)建一個(gè)更加強(qiáng)大、精簡(jiǎn)、高度協(xié)作的管理體系，將招采提升到更高的程度，幫助企業(yè)通向下一個(gè)成功階段?，F(xiàn)在就來(lái)免費(fèi)試用體驗(yàn)8MSaaS SPM電子招采平臺(tái)吧！
