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企業(yè)如何提升招采職能，以促進采購效益最大化？
招標(biāo)采購主要以招標(biāo)投標(biāo)和履約兩個過程為主，是提高采購整體效率及企業(yè)經(jīng)營效益的重要手段。如今企業(yè)發(fā)展的速度越來越快，各行各業(yè)也都有了相應(yīng)的進步，如何提升招采職能，促進采購效益最大化，成為許多企業(yè)需要關(guān)注的問題。針對以此，相關(guān)招采人員需理解其重要性及作用，及時落實招標(biāo)采購的相關(guān)流程與內(nèi)容，提升招采職能，確保項目最終的經(jīng)濟效益。
一、招標(biāo)采購的經(jīng)濟價值
1、實現(xiàn)規(guī)模效益大幅度增加
招標(biāo)項目的經(jīng)濟效益?zhèn)让鏇Q定了招標(biāo)采購規(guī)模。在實際招標(biāo)采購過程中，企業(yè)往往會立足于當(dāng)前市場經(jīng)濟趨勢，以便更好地提升自身對市場的影響效果。
因此，重點做好項目的招標(biāo)采購工作，是確保項目獲得較好經(jīng)濟效益的關(guān)鍵前提，這無形中也進一步促進經(jīng)濟效益最大化。
與此同時，招標(biāo)采購過程往往會伴隨著激烈的市場競爭，為進一步促進招標(biāo)采購的經(jīng)濟效益，需要管理人員以最低成本獲得最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，增加招標(biāo)采購的經(jīng)濟效益。
2、優(yōu)化項目實施及社會資源配置
招標(biāo)采購?fù)ㄟ^發(fā)布招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請書等要約邀請文件，吸引潛在投標(biāo)人參與競爭。投標(biāo)人要在眾多競爭對手中獲勝，就必須具備一定的實力和競爭優(yōu)勢。
投標(biāo)人要實現(xiàn)既定目標(biāo)，就必須控制總投入費用在一定限度內(nèi)，從而迫使其對多種要素進行合理組合，同時降低管理與交易費用。
因此，招標(biāo)采購過程既是競爭過程，資源優(yōu)化配置過程，又是實現(xiàn)效率與效益統(tǒng)一的過程。
3、促進企業(yè)改革，提高企業(yè)競爭力
招標(biāo)采購迫使企業(yè)面向市場，參與競爭。招標(biāo)投標(biāo)市場主體利益只有通過競爭才能實現(xiàn)。
而這種競爭的評價標(biāo)準(zhǔn)是價格、質(zhì)量、技術(shù)進步與創(chuàng)新等綜合評價，這又會迫使企業(yè)自覺增強競爭意識，增強質(zhì)量意識和效益意識，迫使企業(yè)面向市場，依靠自身實力競爭。
同時，促使企業(yè)尋求內(nèi)部資源最佳配置，改善企業(yè)經(jīng)營管理制度，完善企業(yè)自主經(jīng)營，促進先進技術(shù)引進，提高企業(yè)生產(chǎn)力、服務(wù)質(zhì)量和經(jīng)濟效率。
二、如何提升企業(yè)招采職能
首先，招采部門必須要繼續(xù)估量傳統(tǒng)招采的節(jié)省標(biāo)準(zhǔn)來證明其價值。另外，招采部門必須采取行動，讓招采成為財務(wù)部門的合作伙伴，弄清如何提升自身招采職能的能力。以下有三點關(guān)于提升招采職能的建議：
1、對企業(yè)財務(wù)需求的支持是基礎(chǔ)
在許多機構(gòu)中，部分收入是通過“后門”流向供應(yīng)商的。招標(biāo)采購可基于現(xiàn)金管理理念節(jié)省成本，比如獲得付款折扣、改善應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)天、制定能夠支持公司財務(wù)的庫存優(yōu)化策略。
2、從運營角色轉(zhuǎn)變?yōu)閼?zhàn)略角色是最重要的一步
招采部門要從運營性質(zhì)的角色轉(zhuǎn)變?yōu)閼?zhàn)略性質(zhì)的角色。招采部門必須和企業(yè)業(yè)務(wù)部門建立新的合作關(guān)系，進而影響真正的業(yè)務(wù)變化和結(jié)果，使得CEO能夠確保業(yè)務(wù)收入和盈利達到目標(biāo)水平。
3、通過升級現(xiàn)代招采技術(shù)來提升企業(yè)招采職能
招采技術(shù)在各行各業(yè)的使用只增不降，變得越來越普遍，技術(shù)已經(jīng)讓招采成功跟上商業(yè)的步伐。
招采部門應(yīng)該用技術(shù)管理流程和數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)是團隊談判和決策時需要使用的，團隊通過電子招采跟蹤他們的策略、庫存、訂單、合同和財務(wù)。
即使是規(guī)模較小的招采團隊都會將他們所有的商業(yè)實踐與技術(shù)的使用相結(jié)合，盡管他們不像規(guī)模較大的招采團隊那樣需要瀏覽大量的數(shù)據(jù)。可以肯定地說，招采技術(shù)無處不在。
以技術(shù)為基礎(chǔ)的電子招標(biāo)采購系統(tǒng)正是未來招采行業(yè)發(fā)展的趨勢和方向。
8MSaaS SPM電子招標(biāo)采購系統(tǒng)憑借其多方即時業(yè)務(wù)直通的特點，更大范圍地提高業(yè)務(wù)效率，在市面上眾多電子招標(biāo)采購系統(tǒng)脫穎而出。
系統(tǒng)在提升企業(yè)采購能力、發(fā)揮運營效率、節(jié)約采購成本、打破信息盲區(qū)、開展實時監(jiān)督、防止采購腐敗等方面都能發(fā)揮出積極作用，促進企業(yè)采購效益最大化。
1、拓展供應(yīng)商范圍，科學(xué)績效評估
8MSaaS SPM電子招標(biāo)采購系統(tǒng)通過建立完備的供應(yīng)商尋找、選擇、評估、議價、招標(biāo)機制，協(xié)助企業(yè)更方便快捷的開展發(fā)布、商談及招投標(biāo)結(jié)果評估工作，對企業(yè)采購策略的制定，供應(yīng)商資源管理提供了更加細化的管理模式。
系統(tǒng)通過建立健全的供應(yīng)商評價體系，對供應(yīng)商行為進行多維度評估，不斷優(yōu)化企業(yè)可利用供應(yīng)商資源結(jié)構(gòu)，穩(wěn)步增強招采透明度。
2、開支智能分析，有效降低采購成本
在 8MSaaS SPM 中，開支智能分析內(nèi)嵌于采購流程中。
例如，當(dāng)用戶在審核供應(yīng)商提交的實時報價時，通過系統(tǒng)的“價格趨勢”可查看價格趨勢信息，不僅幫助用戶快速了解采購物料的價格波動，也能快速地知道供應(yīng)商報價的大概偏差。
3、監(jiān)督招采全過程，及時控制漏洞
8MSaaS SPM電子招標(biāo)采購系統(tǒng)對招采每個環(huán)節(jié)進行嚴(yán)密的跟蹤與管理，實時動態(tài)更新，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)永久保存，即時追溯，把招采中人為干預(yù)的程度降低。
系統(tǒng)還對招采過程中的問題和行動進行集中跟蹤，并提供自動提醒和上報機制，及時發(fā)現(xiàn)過程中的管理漏洞，從而提高企業(yè)采購管理的規(guī)范性和透明度。
4、與多方業(yè)務(wù)直通，信息實時關(guān)聯(lián)
8MSaaS SPM電子招標(biāo)采購系統(tǒng)與多方業(yè)務(wù)直通，信息具有關(guān)聯(lián)性與實時性。
例如，在8MSaaS直通式采購環(huán)境下，供應(yīng)商可自動接收已審批的電子采購訂單，在線審核采購訂單并確認，然后在此訂單上創(chuàng)建發(fā)貨安排。
企業(yè)可依此進行收貨及驗收安排，系統(tǒng)會實時自動記錄與此采購訂單相關(guān)的質(zhì)檢問題、驗收和退貨數(shù)量以及倉儲信息。
目前，8MSaaS SPM電子招投標(biāo)系統(tǒng)針對電子招標(biāo)采購、供應(yīng)商管理的云解決方案已經(jīng)成功應(yīng)用于數(shù)百家企業(yè)。跟上現(xiàn)代招采發(fā)展趨勢，提升企業(yè)招采職能，發(fā)揮采購最大效益，現(xiàn)在就申請8MSaaS SPM免費試用吧！
