項(xiàng)目失敗的原因及規(guī)避方法

世界各地的企業(yè)每年都面臨高得驚人的項(xiàng)目失敗率，每個(gè)失敗項(xiàng)目往往會(huì)造成巨額的金錢損失，給項(xiàng)目管理帶來巨大的壓力和挑戰(zhàn)。

有的企業(yè)會(huì)高薪聘請(qǐng)顧問評(píng)估和恢復(fù)失敗項(xiàng)目，而那些最初看起來計(jì)劃周詳、組織良好的項(xiàng)目則常常被選擇放棄。

許多復(fù)雜的長(zhǎng)期項(xiàng)目無法落實(shí)承諾，在項(xiàng)目完成時(shí)交付令人困惑的結(jié)果。其中的原因可能是超出預(yù)算或逾期，或兩者皆有之。項(xiàng)目主管經(jīng)常因在沒有預(yù)算或超出限期的情況下傳達(dá)預(yù)期內(nèi)容而引起諸多不滿。

 

在簡(jiǎn)單直接的項(xiàng)目中，許多方面會(huì)導(dǎo)致各式各樣的問題，這些問題最終會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目失敗。創(chuàng)新行業(yè)的失敗率更糟糕，據(jù)說失敗項(xiàng)目超過項(xiàng)目總數(shù)的50%。再加上許多可能導(dǎo)致失敗的原因，任何程度的復(fù)雜性和問題都可能迅速升級(jí)為災(zāi)難。

下面是導(dǎo)致項(xiàng)目失敗的最常見原因：

- 項(xiàng)目范圍定義不明確
- 風(fēng)險(xiǎn)管理不足
- 未能識(shí)別關(guān)鍵假設(shè)
- 項(xiàng)目經(jīng)理缺乏經(jīng)驗(yàn)和培訓(xùn)
- 不使用正式的方法和策略

- 各級(jí)缺乏有效溝通
- 關(guān)鍵員工離開項(xiàng)目和/或公司
- 期望管理不善
- 無效領(lǐng)導(dǎo)
- 缺乏詳細(xì)文件

- 未能跟蹤需求
- 未能跟蹤進(jìn)度
- 項(xiàng)目計(jì)劃缺乏細(xì)節(jié)
- 工時(shí)和工作量估算不準(zhǔn)確
- 全球項(xiàng)目的文化差異
 
因此，導(dǎo)致項(xiàng)目失敗的原因很廣泛，還會(huì)有所改變。

為何項(xiàng)目失敗

項(xiàng)目失敗可能發(fā)生在任何組織和任何項(xiàng)目中，失敗的原因有無數(shù)個(gè)。有時(shí)失敗不受項(xiàng)目經(jīng)理、團(tuán)隊(duì)成員的控制，有時(shí)卻是可控的。

項(xiàng)目最常見的失敗原因是對(duì)項(xiàng)目績(jī)效因素缺乏關(guān)注和努力，比如：
 
關(guān)注業(yè)務(wù)價(jià)值，而不是技術(shù)細(xì)節(jié)——這涉及到在項(xiàng)目和組織的關(guān)鍵戰(zhàn)略實(shí)踐之間建立清晰的聯(lián)系。項(xiàng)目計(jì)劃必須包含安排好的傳達(dá)、要求的交易變更和利益實(shí)現(xiàn)的含義。

 
如何避免項(xiàng)目失敗

——為實(shí)測(cè)結(jié)果建立明確的問責(zé)制

必須清楚看到項(xiàng)目之間的相互依賴、利益以及評(píng)判成功的標(biāo)準(zhǔn)。在其他工作開展之前，有必要建立合理穩(wěn)定的需求模式，需求可能仍然會(huì)繼續(xù)增加。在幾乎所有項(xiàng)目中，構(gòu)建項(xiàng)目產(chǎn)品時(shí)需要在某種程度上 “了解什么是真正需要的東西”。
 
——制定管理明確檢查點(diǎn)的一致流程

成功的大型項(xiàng)目往往擁有用于獲取生產(chǎn)力和質(zhì)量歷史數(shù)據(jù)的軟件系統(tǒng)，用戶可以要求使用這些數(shù)據(jù)，并將這些數(shù)據(jù)與類似項(xiàng)目的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較，判斷進(jìn)度計(jì)劃、成本、質(zhì)量和其他項(xiàng)目相關(guān)因素的有效性。

缺乏以質(zhì)量為中心的有效機(jī)制可能是成本和進(jìn)度超支的主要原因。
 
結(jié)語

本文列出的失敗原因是評(píng)估失敗項(xiàng)目的執(zhí)行和規(guī)劃補(bǔ)救活動(dòng)以形成卓有成效項(xiàng)目的基礎(chǔ)。當(dāng)其中一個(gè)失敗因素出現(xiàn)而沒有進(jìn)行調(diào)整，災(zāi)難性后果就會(huì)無法避免。

在風(fēng)險(xiǎn)主管為企業(yè)執(zhí)行的工作中，調(diào)查和彌補(bǔ)失敗項(xiàng)目可能是最重具挑戰(zhàn)性的工作之一。盡管如此，這個(gè)回報(bào)可能非常巨大，因?yàn)閷㈨?xiàng)目從失敗中解救出來能為公司贏得顯著的尊重。

管理失敗項(xiàng)目從利用問卷、調(diào)查和訪談評(píng)估實(shí)際情況開始。當(dāng)評(píng)估完成，項(xiàng)目開展而利害關(guān)系人沒有做出任何決定，評(píng)估團(tuán)隊(duì)可以制定實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目恢復(fù)的計(jì)劃。

防止項(xiàng)目失敗可以避開過去拙劣的框架執(zhí)行，收獲現(xiàn)在看到的項(xiàng)目確認(rèn)策略。項(xiàng)目確認(rèn)的關(guān)鍵是在得到客戶確認(rèn)的情況下在預(yù)算內(nèi)按時(shí)傳達(dá)項(xiàng)目。

將風(fēng)險(xiǎn)確認(rèn)作為大規(guī)模商業(yè)框架執(zhí)行的組成部分，會(huì)在以下方面對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生一定影響：

——控制/降低項(xiàng)目成本
——確保達(dá)到里程碑
——提供客觀分析
——使用有效的項(xiàng)目管理工具，如8MSaaS PM

8MSaaS PM項(xiàng)目管理工具是幫助項(xiàng)目經(jīng)理有效管理的強(qiáng)大工具之一，包含時(shí)間，費(fèi)用、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)、范圍等9大領(lǐng)域的項(xiàng)目管理功能，可以為項(xiàng)目經(jīng)理提供規(guī)劃、監(jiān)視和控制項(xiàng)目所需的幾乎所有東西。

任何項(xiàng)目經(jīng)理都必須做出可能會(huì)影響企業(yè)的穩(wěn)定性和安全性的艱難決策。項(xiàng)目經(jīng)理面臨的最困難的決策是確定哪個(gè)項(xiàng)目可以接受，從而確保企業(yè)資源的投資。8MSaaS PM項(xiàng)目管理工具不但可以處理靜態(tài)的項(xiàng)目信息，還能提供有效的實(shí)時(shí)一體化信息以幫助項(xiàng)目經(jīng)理做出及時(shí)有效的決策。

使用8MSaaS PM，項(xiàng)目啟動(dòng)后能有效地監(jiān)控所有動(dòng)態(tài)的進(jìn)展與變更，項(xiàng)目人員可清楚地知道所有的風(fēng)險(xiǎn)信息及其嚴(yán)重性，并且在有限的市場(chǎng)資訊及業(yè)務(wù)資源下快速采取高效的行動(dòng)應(yīng)對(duì)項(xiàng)目的所有問題及其影響，有效規(guī)避項(xiàng)目失敗。想獲取更多項(xiàng)目成功的解決方案，點(diǎn)擊8MSaaS PM了解詳情吧。