8MSaaS:中小企業(yè)實現業(yè)務自動化有什么好處？

由于經濟下行的壓力加上黑天鵝因素頻發(fā)，帶來了更多不確定性，大量中小企業(yè)存在迫切的增效降本需求。同時，他們并不想投入大量成本以應對未知變化，期望盡快看得見成效。對于中小企業(yè)來說，實現業(yè)務自動化刻不容緩，不僅可以提高業(yè)務管理效率，還可以幫助企業(yè)節(jié)省人力成本！

什么是業(yè)務自動化

業(yè)務自動化，是利用技術對完成一種特別功能或工作流的活動或服務進行自動化。

自動化的業(yè)務流程以協(xié)作管理來改善企業(yè)整體的工作流，實現更高的效率，用以改變業(yè)務需要，減少人為錯誤并明晰工作角色和責任。

業(yè)務自動化的本質，并不僅僅是替代“紙”和“Excel”，而是更關注怎樣提升在數據傳遞中的時效性、準確性以及高效率和自動化。


業(yè)務自動化對中小企業(yè)的好處

業(yè)務自動化給中小企業(yè)帶來的好處主要有兩個方面：一是提升生產效率，進行更加安全、快速、高效的生產；二是避免不必要的勞務開支與勞力資源浪費。

任何企業(yè)都有業(yè)務流程，業(yè)務流程的優(yōu)化可謂是每個企業(yè)快速解決增效降本的必要手段，缺乏雄厚資金和人才實力的中小企業(yè)當然也不例外。

甚至因為他們自身抵御風險的能力比大集團企業(yè)低，更加需要實現業(yè)務自動化。

那么，業(yè)務自動化可以為中小企業(yè)帶來什么效益？

1、降低人工成本

控制成本對中小企業(yè)經營至關重要。

業(yè)務自動化就是將“人”解放出來，去做更多更具有決策意義的事，而不是埋頭于重復性的日常工作中。

比如，對現有的人力資源進行最大化的合理安排管理，提高人力資源效率，最大化的發(fā)揮每個人的勞動效率。

經調研，幾乎每個實現業(yè)務自動化的團隊或企業(yè)，其核心業(yè)務管理效率都有超過20%的提升。

2、節(jié)省時間

業(yè)務自動化有效幫助團隊節(jié)省信息傳遞時間，減少不必要的低效溝通。

比如項目中的大部分環(huán)節(jié)，執(zhí)行團隊都需要等待上級批準才能開始工作。但審批不能及時響應，比如遇上休假或不在辦公室的情況，這可能會使其他人偏離工作計劃。

而實現業(yè)務自動化，各種申請、單據的審批、簽字等工作都可以自動化線上傳遞，并且按照約定的流轉規(guī)則，所有工作都能如常運行。

3、減少人為出錯

當業(yè)務產生的數據越多時，人工出錯率也更高。在共享文件或手動輸入數據時，容易發(fā)生人為錯誤，糾正這些錯誤的成本可能很高。

通過在團隊中實現業(yè)務自動化，自動創(chuàng)建準確的數據報告，這些報告可以在與之關聯的數據更改時實時同步更新。這將大大提高效率，而且不會出現任何手動錯誤。

4、數據可追蹤

業(yè)務數據是企業(yè)最珍貴的財富。

實現業(yè)務自動化，企業(yè)可以隨時準確查看到任何一個“活動”以及其相應的進度，數據信息背后的來龍去脈也一目了然。

同時，當數據出錯時，業(yè)務自動化軟件可以隨時追責和查看到人，及時找到錯誤來源并進行更改完善，避免對企業(yè)造成更大的損失。

中小企業(yè)如何實現業(yè)務自動化？

盡管業(yè)務自動化給中小企業(yè)帶來的好處甚多，但是想要實現并不簡單，借助一款行之有效的企業(yè)自動化管理軟件不可缺少。

很多中小企業(yè)管理者或許認為，要實現自動化似乎是一件十分“燒錢”的事情。實際上，中小企業(yè)實現自動化和精益化也有經濟實惠的解決方案。

經過多年的應用實戰(zhàn)經驗，高亞科技推出8MSaaS FAS企業(yè)全自動化管理軟件，以較低的成本幫助中小企業(yè)有效解決業(yè)務管理之憂。


8MSaaS FAS企業(yè)全自動化管理軟件建立在同一平臺上，功能齊全，涵蓋項目、招采、CRM、OA、財務等企業(yè)日常管理方方面面，因而能夠最大限度地降低企業(yè)部署其他商業(yè)應用系統(tǒng)的成本，同時節(jié)省企業(yè)使用分散式系統(tǒng)所需支付的升級和維護費用。

預算較低的中小企業(yè)可以從任意一個單獨模塊開始使用，先從企業(yè)核心業(yè)務切入，不需要一次性支付大量費用。幫助中小企業(yè)實現業(yè)務自動化的同時，免除經濟重擔顧慮。

比如對IT研發(fā)型企業(yè)來說，研發(fā)軟件項目是公司的核心業(yè)務，那么可以使用“項目管理”一個功能模塊；預算充裕的企業(yè)可按業(yè)務需要進行擴展，任意組合功能模塊，后期添加的模塊僅需半價且免費集成。

8MSaaS FAS自動化五大亮點：

1-減少多重成本

8MSaaS FAS所有業(yè)務模塊在同一系統(tǒng)內互通互連，幫助管理者整合企業(yè)內的所有流程，并將其轉換為一個總體解決方案，簡化企業(yè)業(yè)務流程。

2-業(yè)務與數據自動實時關聯

實時管理任何變化對業(yè)務及其他工作的影響，比如當客戶更改訂單，能實時反映到研發(fā)、生產、供應鏈及財務等等。用戶提取信息更加完整、準確，避免人工操作出錯。因系統(tǒng)內數據真實可靠，不可更改，所以團隊責任明晰，結果明確。

3-實現全程跟蹤和電子留痕

強大的業(yè)務狀態(tài)追蹤和權責分明的監(jiān)控機制讓8MSaaS FAS遙遙領先于市面上的企業(yè)管理工具。系統(tǒng)實時記錄業(yè)務的全過程，易于溯源，嚴格監(jiān)控業(yè)務進展狀態(tài)，并根據需要進行預警，落實風險管理和內部控制。

4-信息高效傳遞，責任清晰

可以消除由于企業(yè)內部各業(yè)務系統(tǒng)數據不一致、信息共享程度不高、管理分散、管理維護工作量大等因素形成的一個個“信息孤島”，團隊溝通無障礙，使他們能夠在一起實現共同目標，達到資源的有效共享。

5-打破時間與空間的束縛

全面支持移動辦公，各級領導和員工能沖破時空障礙，使用聯網的PC端或移動APP，團隊隨時隨地無縫協(xié)同辦公，從而對任何的業(yè)務流程改變及時反應。

業(yè)務自動化沒有企業(yè)管理者想得那么高成本，也沒有那么難實現，業(yè)務自動化的應用，可以幫助中小企業(yè)提高員工的協(xié)作效率，讓企業(yè)更高效地應對市場的波動。

8MSaaS FAS企業(yè)全自動化管理軟件幫助中小企業(yè)實現業(yè)務自動化，提高整體運營績效管控水平，有效減少人力成本，推動業(yè)務增長。有迫切增效降本需求的中小企業(yè)快來申請8MSaaS FAS免費試用吧！